Datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen des Projektes „BOTschafft Inklusion – Der inklusive Chatbot zur Eingliederung und Teilhabe von pflegenden Angehörigen in den Arbeitsmarkt“

Die TH Köln und Founders1 GmbH erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zum Zweck der Auswertung von Angaben zu Ihrer Pflege- und Erwerbstätigkeit. Diese Daten werden analysiert, um Ihre Bewertung des Chatbots besser zu verstehen. Zudem werden die Fragen erfasst, die Sie dem Chatbot zu pflegerelevanten Themen Ihrer pflegebedürftigen Kinder stellen. Wir bitten um Datensparsamkeit, jedoch speichern und verarbeiten wir alle freiwillig genannten Themen und Daten.

Ihre Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Wir versichern, dass wir alle gewonnenen Informationen streng vertraulich behandeln. Mit Rücksicht auf die gesetzlichen Pflichten ist die Hochschule berechtigt, Ergebnisse, die bei der Durchführung dieser Befragung anfallen, auszuwerten und in anonymisierter und in wissenschaftlich üblicher Form zu veröffentlichen und ggf. im Rahmen von Forschung und Lehre zu verwenden

Die Daten aus der Beantwortung der Fragebögen, des Gewinnspiels sowie der Chat-Verlauf werden durch die Founders1 GmbH technisch erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die erhobenen Daten sind ausschließlich für Projektmitarbeitende zugänglich und werden ausschließlich von Projektmitarbeitenden im Rahmen der Evaluation verarbeitet. Ihre Anfragen an den angebotenen Chatbot werden zusätzlich mit Diensten von OpenAI verarbeitet. Für Informationen über die Datenverarbeitung der genannten Dienste verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen. Founders1 GmbH: https://www.betterco.ai/privacy-policy

OpenAI : https://openai.com/de-DE/policies/row-privacy-policy/

– Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

– Zusätzliche Rechtsgrundlagen können zutreffen, soweit erforderlich, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder berechtigte Interessen zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Ihre Teilnahme ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten nicht zurückrufen, da wir ihre Daten ohne Kontaktdaten oder Möglichkeit der Rückverfolgung speichern.

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt für die Dauer des Projekts und nach projektbezogenen rechtlichen Anforderungen. Einwilligungserklärungen werden drei Jahre nach Projektabschluss vernichtet.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
[Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de].

Der behördliche Datenschutzbeauftragte der TH Köln ist unter datenschutzbeauftragter@th-koeln.de erreichbar.